メンバーと権限
組織には複数の人を招待できます。権限は3種類です(オーナー・メンバー・閲覧のみ)。
できること
| 操作 | オーナー | メンバー | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|
| 閲覧(リード・資料・配信・診断) | ○ | ○ | ○ |
| CSVの書き出し | ○ | ○ | ○ |
| 作成・編集・送信 | ○ | ○ | ✕ |
| Agent の承認 | ○ | ○ | ✕ |
| 組織設定の変更 | ○ | ✕ | ✕ |
| メンバーの招待・削除 | ○ | ✕ | ✕ |
| プランの変更 | ○ | ✕ | ✕ |
| 削除(フォーム・資料・シナリオ・リストなど) | ○ | ✕ | ✕ |
| 組織の削除(退会) | ○ | ✕ | ✕ |
閲覧のみは、データを見ることと書き出すことだけができる権限です。招待するときに選べます。ご自身のアカウントの設定(パスワード・2段階認証など)とお問い合わせはできます。
権限はサーバー側で判定しています。 画面でボタンを隠しているだけではないため、直接APIを呼んでも実行できません。
招待
組織設定の「メンバー」欄から、メールアドレスを入れて招待します。招待リンクは7日間有効で、招待した宛先のメールアドレスでのみ参加できます(転送されても他の人は参加できません)。
招待の取り消しと、メンバーを外すことはオーナーのみ行えます。オーナー自身と他のオーナーは外せません(誰も組織設定に手を出せない状態を作らないため)。
よくあるつまずき
- 招待できない: プランのメンバー上限に達している可能性があります。招待中の枠も1人として数えます。
- 招待リンクが使えない: 期限切れ・取り消し済み・使用済みのいずれかです。招待し直してください。
操作の記録(オーナーのみ)
組織設定の「操作の記録」で、次の操作を 誰が・いつ・何をしたか 確かめられます(直近1年)。CSV でも書き出せます。見られるのはオーナーだけです。
- メンバーの招待・招待の取り消し・招待からの参加・メンバーの削除
- 組織設定の変更(変えた項目の名前だけを記録し、入力した値そのものは残しません)・ロゴの変更・計測タグの鍵の発行
- 送信ドメインの登録・確認・差出人の変更・削除
- 課金の設定(上限額)の変更・有料プランの申し込みの開始・プランの変更
- 2段階認証を組織で必須にする・外す、メンバーが自分の2段階認証を解除したこと
- データの書き出し(リード・配信先リスト・Target のリスト・Report の CSV。何を・何件かだけを記録します)
- データの削除(リードのまとめての削除・配信先リスト・フォーム・資料・Flow)
1年より古い記録は自動で消えます。
接続できる IP アドレスを制限する(Pro・オーナーのみ)
組織設定の「接続できる IP アドレス」に、ログインと API を使える IP アドレスを登録できます。登録すると、登録した外からは、メンバー全員がログインと API を使えなくなります(画面に理由と、その時の IP アドレスが出ます)。
- 1行に1つ、IP アドレス(例: 192.0.2.10)か範囲(例: 192.0.2.0/24)を入力します。IPv6 も使えます。最大50件です
- いまお使いの IP アドレスが含まれていないと保存できません(ご自身が締め出されないようにするためです)。「いまの IP アドレスを追加する」で足せます
- 空にして保存すると、制限を外します
- 変更は、組織設定の「操作の記録」に残ります。反映まで最大1分かかります
- 会社のネットワークの IP アドレスが変わるなどして締め出された場合は、support@amo-ai.app までご連絡ください。オーナーご本人であることを確かめたうえで、制限を外します
パスワードの決まり(オーナーのみ)
組織設定の「パスワードの決まり」で、メンバーがパスワードを決めるとき(変更・再設定・招待からの登録)の決まりを設定できます。
- 最小の文字数(8〜20文字)・含める文字の種類(英大文字・英小文字・数字・記号)・過去に使ったパスワードの再利用の禁止(直近3・5・10回)
- 有効期限は任意です(既定は無し)。設定すると、期限が切れたメンバーはアカウント設定でパスワードを変えるまで、ほかの画面を使えなくなります。定期的な変更は、推測しやすい変え方や使い回しを招くため、おすすめしません。長いパスワードと2段階認証の組み合わせをおすすめします
- 決まりを強めても、いまのパスワードは次に変えるときまでそのまま使えます
- Google アカウント・パスキーでのログインには効きません(パスワードを使わないため)
- 変更は、組織設定の「操作の記録」に残ります