自分のメール(Gmail)をつなぐ
Amo Agent が初めての相手(Amo Target で見つけた会社など)に連絡するときは、あなた自身のメール(Gmail)から1通ずつ送ります。そのための連携です。フォームから問い合わせた人・お取引先など、関係のある相手への配信は、これまでどおり Amo から送ります。
つなぎ方
β版の間は申し込み制です。 欄に「Gmail送信の先行利用を申し込む」が出ているときは、つなぐ予定の Gmail のアドレスで申し込んでください。運営で準備ができると、「Gmail と連携する」のボタンが出ます。詳しくは「Agent(β版)でできること・申し込み制のもの」をご覧ください。
- 画面右上のアカウント設定を開き、「自分のメールをつなぐ(Gmail)」の欄で「Gmail と連携する」を押します
- Google の画面で、Amo にメールの送信を許可します
- Amo の画面に戻ると、送信元のアドレスと「接続中」が表示されます
お願いするのはメールの送信だけです。受信箱や送信済みのメールは読みません。連携しただけでは、メールは送られません。 Agent の新規開拓で、あなたが1通ずつ承認したメールだけを、このアドレスから送ります。返信はこの Gmail の受信箱に届きます。
送れる数
このアドレスから送るのは1日50通までです。上限に達した日は止めずに、翌営業日に回します。
テスト送信
連携したあと、同じ欄の「自分宛てにテスト送信」で、つないだ Gmail からテストの1通を送れます。
- 宛先を空欄にすると、ログインしているあなたのアドレスへ送ります。別のアドレスを入れることもできます
- 末尾には、実際の送信と同じ差出人・住所・配信停止の案内が入ります(組織設定の社名と住所が必要です)
- クレジットは使いません。1日10通まで送れます
誰のメールから送るか
目標ごとに送信担当者が決まっていて、その人がつないだ Gmail から送ります。担当者が決まっていなければ、目標を作った人の Gmail から送ります。承認した人がつないでいても、担当者がつないでいなければ送りません。送り主が変わらないようにするためです。担当者がつないでいない目標には、「今日の承認」の目標の欄に「送信担当(◯◯さん)のメールがつながっていません」と出ます。
つながらない・止まったとき
- 「接続が切れています」と出る: Google 側で許可が取り消されたか、期限が切れています。「つなぎ直す」を押してください
- 連携をやめたい: 「連携を解除する」を押すと、Google 側の許可も取り消します
- 今日の承認に「メール未接続(つなぐまで送りません)」と出る: 組織の誰もメールをつないでいません。上の手順でつないでください