組織設定を登録する
組織設定は、生成される提案資料やメールの中身に直接影響します。最初に一度だけ登録すれば、以降のすべての生成に反映されます。
登録する内容
- 会社情報: 会社名、住所、連絡先。資料の表紙やメールの差出人表示に使います。
- 自社の売り物・強み・導入事例: 資料の本文を書くときの材料です。ここが空だと、具体性のない資料になります。
- ブランド: ロゴ、配色、フォント。資料の見た目に反映されます。
- サイトURL: サイト診断(Amo Boost)と、コンテンツの取り込みに使います。
サイトから自動で読み取る
組織設定の「ホームページから自動入力」にサイトのURLを入れると、会社情報・サービス内容・ブランドカラーの候補を読み取ります。
読み取った内容はその場では保存されません。 フォームに下書きとして入るので、確認・修正してから「保存」を押してください。すでに入力済みの項目を上書きする前には確認が出ます。サイトに書かれていないことは補完しないため、空のままの項目は手で追記してください。
ロゴ
PNG・JPEG・SVG・WebP を2MBまでアップロードできます。白い背景のロゴは、取り込み時に自動で透過にします(組織設定で元に戻せます)。濃い色の面(資料の表紙など)でロゴが沈む場合は、白い下地を自動で敷きます。
よくあるつまずき
- 資料の中身が薄い: 「自社の売り物」と「強み」が未登録の可能性があります。この2つは資料の骨格になります。
- ブランドカラーが提案されない: ロゴがJPEG・WebPの場合や、サイトに色の指定が乏しい場合は候補が出ません。手で指定できます。
- 設定を変えたのに資料の見た目が変わらない: 生成済みの資料には、生成時の設定が固定されています。作り直すと新しい設定で描かれます。